Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen

Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen

widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B. wenn der Zweck der

Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich

sind).

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich

zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke

beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke

verarbeitet.

Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen

aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung,

Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte

einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

Im Rahmen unserer Datenschutzhinweise können wir den Nutzern weitere

Informationen zu der Löschung sowie zu der Aufbewahrung von Daten mitteilen,

die speziell für die jeweiligen Verarbeitungsprozesses gelten.

Einsatz von Cookies

Cookies sind Textdateien, die Daten von besuchten Websites oder Domains

enthalten und von einem Browser auf dem Computer des Benutzers gespeichert

werden. Ein Cookie dient in erster Linie dazu, die Informationen über einen

Benutzer während oder nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu

speichern. Zu den gespeicherten Angaben können z.B. die Spracheinstellungen

auf einer Webseite, der Loginstatus, ein Warenkorb oder die Stelle, an der ein

Video geschaut wurde, gehören. Zu dem Begriff der Cookies zählen wir ferner

andere Technologien, die die gleichen Funktionen wie Cookies erfüllen (z.B. wenn

Angaben der Nutzer anhand pseudonymer Onlinekennzeichnungen gespeichert

werden, auch als „Nutzer-IDs“ bezeichnet)

Die folgenden Cookie-Typen und Funktionen werden unterschieden:

  • Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-

Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein

Nutzer ein Online-Angebot verlassen und seinen Browser geschlossen hat.

  • Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem

Schließen des Browsers gespeichert. So kann beispielsweise der Login-

Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn

der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die Interessen

von Nutzern, die zur Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken

verwendet werden, in einem solchen Cookie gespeichert werden.

  •  First-Party-Cookies: First-Party-Cookies werden von uns selbst gesetzt.
  • Third-Party-Cookies (auch: Drittanbieter-Cookies): Drittanbieter-

Cookies werden hauptsächlich von Werbetreibenden (sog. Dritten)

verwendet, um Benutzerinformationen zu verarbeiten.

  •  Notwendige (auch: essentielle oder unbedingt erforderliche)

Cookies: Cookies können zum einen für den Betrieb einer Webseite

unbedingt erforderlich sein (z.B. um Logins oder andere Nutzereingaben

zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).

  • Statistik-, Marketing- und Personalisierungs-Cookies: Ferner werden

Cookies im Regelfall auch im Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt

sowie dann, wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B.

Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) auf einzelnen

Webseiten in einem Nutzerprofil gespeichert werden.

Solche Profile dienen dazu, den Nutzern z.B. Inhalte anzuzeigen, die ihren

potentiellen Interessen entsprechen. Dieses Verfahren wird auch als

„Tracking“, d.h., Nachverfolgung der potentiellen Interessen der Nutzer

bezeichnet. Soweit wir Cookies oder „Tracking“-Technologien einsetzen,

informieren wir Sie gesondert in unserer Datenschutzerklärung oder im

Rahmen der Einholung einer Einwilligung.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre

personenbezogenen Daten mit Hilfe von Cookies verarbeiten, hängt davon ab, ob

wir Sie um eine Einwilligung bitten. Falls dies zutrifft und Sie in die Nutzung von

Cookies einwilligen, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten die

erklärte Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies verarbeiteten

Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. an einem

betriebswirtschaftlichen Betrieb unseres Onlineangebotes und dessen

Verbesserung) verarbeitet oder, wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist,

um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Speicherdauer: Sofern wir Ihnen keine expliziten Angaben zur Speicherdauer

von permanenten Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen eines sog. Cookie-Opt-

Ins), gehen Sie bitte davon aus, dass die Speicherdauer bis zu zwei Jahre

betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-Out): Abhängig

davon, ob die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen

Erlaubnis erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung zu

widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien zu

widersprechen (zusammenfassend als „Opt-Out“ bezeichnet). Sie können Ihren

Widerspruch zunächst mittels der Einstellungen Ihres Browsers erklären, z.B.,

indem Sie die Nutzung von Cookies deaktivieren (wobei hierdurch auch die

Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden kann). Ein

Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketings

kann auch mittels einer Vielzahl von Diensten, vor allem im Fall des Trackings,

über die Webseiten https://optout.aboutads.info und

https://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Daneben können Sie

weitere Widerspruchshinweise im Rahmen der Angaben zu den eingesetzten

Dienstleistern und Cookies erhalten.

Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir

setzen ein Verfahren zum Cookie-Einwilligungs-Management ein, in dessen

Rahmen die Einwilligungen der Nutzer in den Einsatz von Cookies, bzw. der im

Rahmen des Cookie-Einwilligungs-Management-Verfahrens genannten

Verarbeitungen und Anbieter eingeholt sowie von den Nutzern verwaltet und

widerrufen werden können. Hierbei wird die Einwilligungserklärung gespeichert,

um deren Abfrage nicht erneut wiederholen zu müssen und die Einwilligung

entsprechend der gesetzlichen Verpflichtung nachweisen zu können. Die

Speicherung kann serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-

Cookie, bzw. mithilfe vergleichbarer Technologien) erfolgen, um die Einwilligung

einem Nutzer, bzw. dessen Gerät zuordnen zu können. Vorbehaltlich individueller

Angaben zu den Anbietern von Cookie-Management-Diensten, gelten die

folgenden Hinweise:

Die Dauer der Speicherung der Einwilligung kann bis zu zwei Jahren betragen.

Hierbei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator gebildet und mit dem

Zeitpunkt der Einwilligung, Angaben zur Reichweite der Einwilligung (z. B. welche

Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie dem Browser, System

und verwendeten Endgerät gespeichert.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten,

Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.

Geräte-Informationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von

Onlinediensten).

  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO),

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

  • BorlabsCookie: Cookie-Einwilligungs-Management; Dienstanbieter:

Borlabs; Website: https://de.borlabs.io/borlabs-cookie/; Es werden eine

individuelle Nutzer-ID, Sprache sowie Arten der Einwilligungen und der

Zeitpunkt ihrer Abgabe serverseitig und im Cookie auf dem Gerät der

Nutzer gespeichert.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten,

Geschäftspartner oder sonstiger Personen (Zusammenfassend „Betroffene“),

wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen

Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen sowie Empfänger von

Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten

Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um

administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die

Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden

Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnis, aus dem sich auch die Erforderlichkeit

etwaiger Datenangaben ergeben (im Übrigen weisen wir auf erforderliche Daten

hin).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen

Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der

jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir bewahren die Daten so

lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige

Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf Grundlage unserer berechtigten

Interesse an deren Regelung relevant sein können. Die Erforderlichkeit der

Aufbewahrung der Daten wird regelmäßig überprüft; im Übrigen gelten die

gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

  •  Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen),

Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie),

Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B.

Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von

Onlinediensten), Mitglieder, Geschäfts- und Vertragspartner.

  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und

Kundenservice, Kontaktanfragen und Kommunikation, Verwaltung und

Beantwortung von Anfragen.

  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art.

6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.f. DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir

die Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in Anspruch, von

deren Servern (bzw. von ihnen verwalteten Servern) das Onlineangebot

abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken können wir Infrastruktur- und

Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste

sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen in Anspruch

nehmen.

Zu den im Rahmen der Bereitstellung des Hostingangebotes verarbeiteten Daten

können alle die Nutzer unseres Onlineangebotes betreffenden Angaben gehören,

die im Rahmen der Nutzung und der Kommunikation anfallen. Hierzu gehören

regelmäßig die IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte von

Onlineangeboten an Browser ausliefern zu können, und alle innerhalb unseres

Onlineangebotes oder von Webseiten getätigten Eingaben.

E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen

Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die

Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der

Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-

Mailversand (z.B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-

Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der

Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-

Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im

Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern

kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird)

nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir

können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und

dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Wir selbst (bzw. unser

Webhostinganbieter) erheben Daten zu jedem Zugriff auf den Server

(sogenannte Serverlogfiles). Zu den Serverlogfiles können die Adresse und Name

der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs,

übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst

Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte

Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören.

Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt

werden, z.B., um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im

Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und zum

anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen.

  • Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in

Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an

Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-

Informationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von

Onlinediensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und

Nutzerfreundlichkeit.

  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.

DSGVO).

Blogs und Publikationsmedien

Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Mittel der Onlinekommunikation und

Publikation (nachfolgend „Publikationsmedium“). Die Daten der Leser werden für

die Zwecke des Publikationsmediums nur insoweit verarbeitet, als es für dessen

Darstellung und die Kommunikation zwischen Autoren und Lesern oder aus

Gründen der Sicherheit erforderlich ist. Im Übrigen verweisen wir auf die

Informationen zur Verarbeitung der Besucher unseres Publikationsmediums im

Rahmen dieser Datenschutzhinweise.

Kommentare und Beiträge: Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge

hinterlassen, können ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten

Interessen gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in

Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen,

verbotene politische Propaganda etc.). In diesem Fall können wir selbst für den

Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des

Verfassers interessiert.

Des Weiteren behalten wir uns vor, auf Grundlage unserer berechtigten

Interessen die Angaben der Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten.

Auf derselben Rechtsgrundlage behalten wir uns vor, im Fall von Umfragen die

IP-Adressen der Nutzer für deren Dauer zu speichern und Cookies zu verwenden,

um Mehrfachabstimmungen zu vermeiden.

Die im Rahmen der Kommentare und Beiträge mitgeteilten Informationen zur

Person, etwaige Kontakt- sowie Webseiteninformationen als auch die inhaltlichen

Angaben werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen),

Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben

in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse

an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-

Informationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von

Onlinediensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und

Kundenservice, Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-

Formular), Sicherheitsmaßnahmen, Verwaltung und Beantwortung von

Anfragen.

  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art.

6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.

f. DSGVO).

Kontaktaufnahme und Anfragenverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder

via soziale Medien) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet,

soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter

Maßnahmen erforderlich ist.

Die Beantwortung der Kontaktanfragen im Rahmen von vertraglichen oder

vorvertraglichen Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten

oder zur Beantwortung von (vor)vertraglichen Anfragen und im Übrigen auf

Grundlage der berechtigten Interessen an der Beantwortung der Anfragen.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen),

Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben

in Onlineformularen).

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art.

6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.

f. DSGVO).

Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing

Wir setzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter (nachfolgend

bezeichnet als “Konferenzplattformen”) zu Zwecken der Durchführung von Video-

und Audio-Konferenzen, Webinaren und sonstigen Arten von Video und Audio-

Meetings (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Konferenz“) ein. Bei

der Auswahl der Konferenzplattformen und ihrer Leistungen beachten wir die

gesetzlichen Vorgaben.

Durch Konferenzplattformen verarbeitete Daten: Im Rahmen der Teilnahme

an einer Konferenz verarbeiten die Konferenzplattformen die im Folgenden

genannten personenbezogene Daten der Teilnehmer. Der Umfang der

Verarbeitung hängt zum einen davon ab, welche Daten im Rahmen einer

konkreten Konferenz gefordert werden (z.B. Angabe von Zugangsdaten oder

Klarnamen) und welche optionalen Angaben durch die Teilnehmer getätigt

werden. Neben der Verarbeitung zur Durchführung der Konferenz, können die

Daten der Teilnehmer durch die Konferenzplattformen ebenfalls zu

Sicherheitszwecken oder Serviceoptimierung verarbeitet werden. Zu den

verarbeiteten Daten gehören Daten zur Person (Vorname, Nachname),

Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Zugangsdaten

(Zugangscodes oder Passwörter), Profilbilder, Angaben zur beruflichen

Stellung/Funktion, die IP-Adresse des Internetzugangs, Angaben zu den

Endgeräten der Teilnehmer, deren Betriebssystem, dem Browser und dessen

technischen und sprachlichen Einstellungen, Informationen zu den inhaltlichen

Kommunikationsvorgängen, d.h. Eingaben in Chats sowie Audio- und

Videodaten, als auch die Nutzung anderer zur Verfügung stehender Funktionen

(z.B. Umfragen).

Inhalte der Kommunikationen werden in dem durch die Konferenzanbieter

technisch bereitgestellten Umfang verschlüsselt. Wenn die Teilnehmer bei den

Konferenzplattformen als Benutzer registriert sind, dann können weitere Daten

entsprechend der Vereinbarung mit dem jeweiligen Konferenzanbieter verarbeitet

werden.

Protokollierung und Aufnahmen: Falls Texteingaben, Teilnahmeergebnisse

(z.B. von Umfragen) sowie Video- oder Audioaufnahmen protokolliert werden,

wird dies den Teilnehmern im Vorwege transparent mitgeteilt und sie werden –

soweit erforderlich – um eine Zustimmung gebeten.

Datenschutzmaßnahmen der Teilnehmer: Bitte beachten Sie zu den Details

der Verarbeitung Ihrer Daten durch die Konferenzplattformen deren Daten-

schutzhinweise und wählen im Rahmen der Einstellungen der Konferenzplatt-

formen, die für Sie optimalen Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen. Bitte

sorgen Sie ferner für die Dauer einer Videokonferenz für den Daten- und

Persönlichkeitsschutz im Hintergrund Ihrer Aufnahme (z.B. durch Hinweise an

Mitbewohner, Abschließen von Türen und Nutzung, soweit technisch möglich, der

Funktion zur Unkenntlichmachung des Hintergrunds). Links zu den Konferenz-

räumen sowie Zugangsdaten, dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben

werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern neben den Konferenzplattformen auch

wir die Daten der Nutzer verarbeiten und die Nutzer um deren Einwilligung in den

Einsatz der Konferenzplattformen oder bestimmter Funktionen bitten (z. B.

Einverständnis mit einer Aufzeichnung von Konferenzen), ist die Rechtsgrundlage

der Verarbeitung diese Einwilligung. Ferner kann unsere Verarbeitung zur

Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich sein (z.B. in

Teilnehmerlisten, im Fall von Aufarbeitung von Gesprächsergebnissen, etc.). Im

Übrigen werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten

Interessen an einer effizienten und sicheren Kommunikation mit unseren

Kommunikationspartnern verarbeitet.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen),

Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben

in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse

an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-

Informationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner, Nutzer (z.B.

Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und

Kundenservice, Kontaktanfragen und Kommunikation, Büro- und

Organisationsverfahren.

  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO),

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b.

DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Onlinemarketing

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken des Onlinemarketings,

worunter insbesondere die Vermarktung von Werbeflächen oder Darstellung von

werbenden und sonstigen Inhalten (zusammenfassend als „Inhalte“ bezeichnet)

anhand potentieller Interessen der Nutzer sowie die Messung ihrer Effektivität

fallen kann.

Zu diesen Zwecken werden sogenannte Nutzerprofile angelegt und in einer Datei

(sogenannte „Cookie“) gespeichert oder ähnliche Verfahren genutzt, mittels

derer die für die Darstellung der vorgenannten Inhalte relevante Angaben zum

Nutzer gespeichert werden. Zu diesen Angaben können z.B. betrachtete Inhalte,

besuchte Webseiten, genutzte Onlinenetzwerke, aber auch

Kommunikationspartner und technische Angaben, wie der verwendete Browser,

das verwendete Computersystem sowie Angaben zu Nutzungszeiten gehören.

Sofern Nutzer in die Erhebung ihrer Standortdaten eingewilligt haben, können

auch diese verarbeitet werden.

Es werden ebenfalls die IP-Adressen der Nutzer gespeichert. Jedoch nutzen wir

zur Verfügung stehende IP-Masking-Verfahren (d.h., Pseudonymisierung durch

Kürzung der IP-Adresse) zum Schutz der Nutzer. Generell werden im Rahmen

des Onlinemarketingverfahren keine Klardaten der Nutzer (wie z.B. E-Mail-

Adressen oder Namen) gespeichert, sondern Pseudonyme. D.h., wir als auch die

Anbieter der Onlinemarketingverfahren kennen nicht die tatsächlich Identität der

Nutzer, sondern nur die in deren Profilen gespeicherten Angaben.

Die Angaben in den Profilen werden im Regelfall in den Cookies oder mittels

ähnlicher Verfahren gespeichert. Diese Cookies können später generell auch auf

anderen Webseiten die dasselbe Onlinemarketingverfahren einsetzen, ausgelesen

und zu Zwecken der Darstellung von Inhalten analysiert als auch mit weiteren

Daten ergänzt und auf dem Server des Onlinemarketingverfahrensanbieters

gespeichert werden.

Ausnahmsweise können Klardaten den Profilen zugeordnet werden. Das ist der

Fall, wenn die Nutzer z.B. Mitglieder eines sozialen Netzwerks sind, dessen

Onlinemarketingverfahren wir einsetzen und das Netzwerk die Profile der Nutzer

mit den vorgenannten Angaben verbindet. Wir bitten darum, zu beachten, dass

Nutzer mit den Anbietern zusätzliche Abreden, z.B. durch Einwilligung im

Rahmen der Registrierung, treffen können.

Wir erhalten grundsätzlich nur Zugang zu zusammengefassten Informationen

über den Erfolg unserer Werbeanzeigen. Jedoch können wir im Rahmen

sogenannter Konversionsmessungen prüfen, welche unserer

Onlinemarketingverfahren zu einer sogenannten Konversion geführt haben, d.h.

z.B., zu einem Vertragsschluss mit uns. Die Konversionsmessung wird alleine zur

Analyse des Erfolgs unserer Marketingmaßnahmen verwendet.

Solange nicht anders angegeben, bitten wir Sie davon auszugehen, dass

verwendete Cookies für einen Zeitraum von zwei Jahren gespeichert werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung

in den Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung

von Daten die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf

Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten,

wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem

Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung

von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten,

Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.

Geräte-Informationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von

Onlinediensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Marketing, Profile mit nutzerbezogenen

Informationen (Erstellen von Nutzerprofilen).

  • Sicherheitsmaßnahmen: IP-Masking (Pseudonymisierung der IP-

Adresse).

  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO),

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

  • Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Wir verweisen auf die

Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter und die zu den Anbietern

angegebenen Widerspruchsmöglichkeiten (sog. „Opt-Out“). Sofern keine

explizite Opt-Out-Möglichkeit angegeben wurde, besteht zum einen die

Möglichkeit, dass Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers

abschalten. Hierdurch können jedoch Funktionen unseres Onlineangebotes

eingeschränkt werden. Wir empfehlen daher zusätzlich die folgenden Opt-

Out-Möglichkeiten, die zusammenfassend auf jeweilige Gebiete gerichtet

angeboten werden: a) Europa: https://www.youronlinechoices.eu. b)

Kanada: https://www.youradchoices.ca/choices. c) USA:

https://www.aboutads.info/choices. d) Gebietsübergreifend:

https://optout.aboutads.info.

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

  • Google Analytics: Onlinemarketing und Webanalyse; Dienstanbieter:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,

Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain

View, CA 94043, USA; Website:

https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/analytics/;

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy;

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die

Darstellung von Werbeeinblendungen:

https://adssettings.google.com/authenticated.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in

diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu

kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der

Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die

Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer

erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für

Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des

Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer

Nutzungsprofile erstellt werden.

Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B.

Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die

mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden

im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das

Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner

können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern

verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer

Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der

Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die

Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von

Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den

Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils

Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen

ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann

können Sie sich an uns wenden.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern),

Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B.

besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-

/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von

Onlinediensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation,

Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular), Marketing.

  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.

DSGVO).

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

  • LinkedIn: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited

Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Website:

https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Widerspruchsmöglichkeit

(Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-

controls/retargeting-opt-out.

  • Xing: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: XING AG, Dammtorstraße 29-

32, 20354 Hamburg, Deutschland; Website: https://www.xing.de;

Datenschutzerklärung:

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von

den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend bezeichnet als

„Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken,

Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich bezeichnet als

„Inhalte”).

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-

Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an

deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung

dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte

zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung

der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags

(unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder

Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie

der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseite, ausgewertet werden. Die

pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer

gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser

und zum Betriebssystem, zu verweisenden Webseiten, zur Besuchszeit sowie

weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten als auch mit

solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung

in den Einsatz der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung

von Daten die Einwilligung. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf

Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten,

wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem

Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung

von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten,

Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.

Geräte-Informationen, IP-Adressen).

  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von

Onlinediensten).

  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und

Nutzerfreundlichkeit, Erbringung vertraglicher Leistungen und

Kundenservice.

  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f.

DSGVO).

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

  • Font Awesome: Darstellung von Schriftarten und Symbolen;

Dienstanbieter: Fonticons, Inc. ,6 Porter Road Apartment 3R, Cambridge,

MA 02140, USA; Website: https://fontawesome.com/;

Datenschutzerklärung: https://fontawesome.com/privacy.

  • Google Fonts: Wir binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters

Google ein, wobei die Daten der Nutzer allein zu Zwecken der Darstellung

der Schriftarten im Browser der Nutzer verwendet werden. Die Einbindung

erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer technisch

sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriftarten, deren

einheitlicher Darstellung sowie unter Berücksichtigung möglicher

lizenzrechtlicher Restriktionen für deren Einbindung. Dienstanbieter:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,

Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain

View, CA 94043, USA; Website: https://fonts.google.com/;

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy.

  • Google Maps: Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des

Anbieters Google ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere

IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne

deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer

Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden; Dienstanbieter: Google Ireland

Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,

Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain

View, CA 94043, USA; Website: https://cloud.google.com/maps-platform;

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy;

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die

Darstellung von Werbeeinblendungen:

https://adssettings.google.com/authenticated.

  • reCAPTCHA: Wir binden die Funktion „reCAPTCHA“ ein, um erkennen zu

können, ob Eingaben (z.B. in Onlineformularen) von Menschen und nicht

von automatisch agierenden Maschinen (sogenannten „Bots“) getätigt

werden. Zu den verarbeiteten Daten können IP-Adressen, Informationen

zu Betriebssystemen, Geräten oder verwendeten Browsern,

Spracheinstellungen, Standort, Mausbewegungen, Tastaturanschläge,

Verweildauer auf Webseiten, zuvor besuchte Webseiten, Interaktionen mit

ReCaptcha auf anderen Webseiten, unter Umständen Cookies sowie

Ergebnisse von manuellen Erkennungsvorgängen (z. B. Beantwortung von

gestellten Fragen oder Auswahl von Objekten in Bildern) gehören.

Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street,

Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre

Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website:

https://www.google.com/recaptcha/; Datenschutzerklärung:

https://policies.google.com/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):

Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de,

Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen:

https://adssettings.google.com/authenticated.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu

informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der

von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir

informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung

Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung

erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen

von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die

Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor

Kontaktaufnahme zu prüfen.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich

insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus

Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die

Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die

aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch

einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen

gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden

personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu

betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die

Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum

Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das

Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung

steht.

  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte

Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu

verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über

diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten

entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

  • Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen

Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten

oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu

verlangen.

  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben

nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass

Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach

Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung

der Daten zu verlangen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende

Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen

Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren

Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen

Verantwortlichen zu fordern.

  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Entsprechend den gesetzlichen

Vorgaben und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen

oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie ferner das Recht, bei einer

Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im

Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde

Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine

Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sei sollten, dass die

Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten

gegen die DSGVO verstößt.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser

Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind dem

Gesetz entnommen und vor allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die gesetzlichen

Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen

vor allem dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch sortiert.

  • IP-Masking: Als „IP-Masking” wird eine Methode bezeichnet, bei der das

letzte Oktett, d.h., die letzten beiden Zahlen einer IP-Adresse, gelöscht

wird, damit die IP-Adresse nicht mehr der eindeutigen Identifizierung einer

Person dienen kann. Daher ist das IP-Masking ein Mittel zur

Pseudonymisierung von Verarbeitungsverfahren, insbesondere im

Onlinemarketing

  • Personenbezogene Daten: „Personenbezogene Daten“ sind alle

Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare

natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als

identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder

indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem

Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-

Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen

Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,

physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen

oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

  • Profile mit nutzerbezogenen Informationen: Die Verarbeitung von

„Profilen mit nutzerbezogenen Informationen“, bzw. kurz „Profilen“

umfasst jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener

Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet

werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche

Person beziehen (je nach Art der Profilbildung können dazu

unterschiedliche Informationen betreffend die Demographie, Verhalten und

Interessen, wie z.B. die Interaktion mit Webseiten und deren Inhalten,

etc.) zu analysieren, zu bewerten oder, um sie vorherzusagen (z.B. die

Interessen an bestimmten Inhalten oder Produkten, das Klickverhalten auf

einer Webseite oder den Aufenthaltsort). Zu Zwecken des Profilings

werden häufig Cookies und Web-Beacons eingesetzt.

  • Verantwortlicher: Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder

juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder

gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von

personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

  • Verarbeitung: „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe

automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche

Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der

Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es

das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das

Löschen.